Onnistuneiden häiden suunnittelu askel askeleelta

Onnistuneiden häiden suunnittelu askel askeleelta

Häiden suunnittelu on jännittävä, mutta usein myös stressaava prosessi. Halusitpa sitten järjestää intiimit puutarhajuhlat tai suuret perinteiset häät, oppaamme auttaa sinua matkalla kohti elämäsi tärkeintä päivää!


1. Aloita budjetista

Ensimmäinen ja tärkein askel hääsuunnittelussa on budjetin laatiminen. Tämä auttaa sinua pitämään kulut hallinnassa ja tekee päätöksenteosta helpompaa. Mieti, kuinka paljon olet valmis käyttämään eri osa-alueisiin kuten:

  • Vaatteet ja asusteet
  • Ruoka ja juoma
  • Juhlapaikka
  • Koristeet
  • Musiikki ja viihde
  • Valokuvaus ja videokuvaus
  • Kuljetukset
  • Häämatka

Budjetin suunnittelussa voi kokeilla talonrakentajille tuttua metodia "pihistä ja panosta". Kirjaa ylös mitkä asiat ovat teille tärkeitä. Näin saatte selville asiat, joista voi karsia tai pihistää. Siinä missä toisille riittää valmis Spotify-lista häiden musiikista vastaamaan, sinä voit haluta palkata kokonaisen keikkabändin nostamaan häiden tunnelmaa. Jokaisella valinnalla on merkitys budjetin kokonaisuuden kannalta. 

Suosittelen laatimaan hahmotelman Exceliin tai Sheetsiin. Näin pystyt helposti näkemään kuinka eri muutokset vaikuttavat loppulaskuun.

 

2. Laadi vieraslista

Päätä, keitä haluat kutsua juhlimaan kanssasi. Laadi alustava vieraslista ja muista, että vierasmäärä vaikuttaa suoraan budjettiin. Pidä listaa joustavana, sillä sitä saatetaan joutua muokkaamaan budjetin ja juhlapaikan kapasiteetin mukaan.

Kutsu ne ihmiset, joiden kanssa haluat jakaa yhden elämäsi merkittävimmistä päivistä – oli se sitten 20 elämäsi läheisintä ihmistä tai kaikki ystävät ja sukulaiset. Mieti, millaisessa porukassa sinun on luonnollisinta ja mukavinta viettää hääpäivääsi. Kyse on teidän välisenne rakkauden juhlasta!

 

3. Valitse juhlapaikka

Juhlapaikka on yksi tärkeimmistä päätöksistä häiden suunnittelussa. Se määrittelee osaltaan juhlan tunnelman ja vaikuttaa moniin muihin valintoihin. Varaa juhlapaikka hyvissä ajoin, sillä suosituimmat paikat varataan usein yli vuosi etukäteen. 

Omia suosikkejani Pirkanmaan alueelta häiden järjestämiseen ovat mm. Tampereen Viinikassa sijaitseva Lillan Hotel & Kök (meidän oma hääpaikka 💕) ja Pyynikin Panimo. Täällä Tehdassaaressa on myös upeat puitteet häiden järjestämiselle vanhoissa tehdasrakennuksissa. Nämä kaikki paikat ovat omalla tavallaan rustiikkisia. Erityisesti Pyynikin Panimolla ja Tehdassaaressa on omaan tyyliini sopiva industriaalinen tunnelma. 

paikkakortti häihin omilla nimillä

 

4. Päätä teema ja värimaailma

Teema ja värimaailma luovat yhtenäisen ilmeen ja tunnelman häillesi. Olipa valintasi romanttinen puutarhateema, industriaalinen tehdasympäristö tai perinteisempi hääjuhla, pidä mielessäsi yhtenäisyys kaikessa koristelussa ja pukeutumisessa.

Häiden kokonaisuudesta saa helposti yhtenäisen pienellä vaivalla suunnitteluvaiheessa. Värit ja fontit on hyvä olla mietitty ennen kutsujen tekemistä ja lähettämistä– nimittäin samaa teema toistamalla itse juhlapäivän koristeluissa ja yksityiskohdissa lopputulos on upean linjakas.

Myö Craftsilla suunnitellaan häihin mielellään kokonaisuuksia, jolloin pienemmän yksityiskohdat nousevat yhä merkityksellisimmiksi. Kun sama tyyli kulkee mukana Tervetuloa-kyltistä pöytäkoristeisiin, tulee juhlan koristeluista viimeistellyn oloinen.

Tutustu häätuotteiden valikoimaamme >

 

5. Valitse tarvittavat ammattilaiset

Valitse luotettavat ja ammattitaitoiset ihmiset hoitamaan tarvittavia asioita, kuten:

  • Valokuvaaja ja videokuvaaja
  • Pitopalvelu tai catering
  • Kukkakauppa
  • Musiikki tai DJ
  • Meikkaaja ja kampaaja
  • Juhlapaikan koristelut
  • Hääkakku

Varmista, että olet keskustellut heidän kanssaan yksityiskohdista ja allekirjoittanut sopimukset ajoissa. Huomaathan, että esimerkiksi tarjoilut ja palvelut syövät ison osan juhlabudjetistasi! Siksi on erityisen tärkeää kilpailuttaa, valita itselle ja budjettiin sopivimmat kumppanit jokaiselle osa-alueelle, sekä keskustella tarkasti palveluntarjoajan kanssa, jotta myös he tietävät toiveesi ja budjettisi rajat – on suuri ero, tilataanko catering-palvelu 50 vai sadalle hengelle. 

Jos budjettisi alkaa tässä vaiheessa paisua, kannattaa palata "pihistä ja panosta" -listasi pariin. Voit säästää useilla osa-alueilla, esimerkiksi ruoka- ja juomavalinnoissa, henkilökunnan määrässä (kuinka paljon tarvitaan esimerkiksi tarjoiluhenkilökuntaa), musiikissa ja koristeluissa – aina on asioita, joita voit tehdä myös itse tai läheistesi avustuksella!

 

6. Suunnittele hääpuku ja asusteet

Aloita hääpuvun ja asusteiden etsintä hyvissä ajoin. Hääpuvun löytäminen ja mahdolliset korjaukset voivat viedä aikaa. Muista myös sulhasen puku ja mahdolliset kaasojen ja bestmanien asut. 

Mieti suhdettasi hääpukuun. Onko sinulle tärkeää, että saat sen omaksi vai voisitko harkita hääpuvun vuokraamista? Kyllä, sekin on nykyään mahdollista. Esimerkiksi Morsiusgalleria vuokraa mekkovalikoimaansa. 

Häämekkojen ja -pukujen ostaminen käytettynä on varsin järkevää. Sen lisäksi, että käytetty asu on loistava keino vaikuttaa budjettiin, on se myös oiva tapa ottaa osaa kiertotalouden kehittymiseen. Tori on loistava paikka etsiä itselle sopivaa asua. Useimmat myyjät tarjoavat mahdollisuutta sovittaa mekkoa, ennen ostopäätöstä.

tervetuloa-kyltti häihin

 

7. Lähetä kutsut

Kun juhlapaikka ja vieraslista ovat valmiina, on aika lähettää kutsut. Pyri lähettämään kutsut noin 4-6 kuukautta ennen häitä, jotta vieraat ehtivät varata päivän kalentereistaan. Lisää kutsuihin RSVP-päivämäärä, jotta voit suunnitella ruokailut ja istumajärjestykset. 

Kutsujen tekemiseen on monta tapaa. Voit askarrella kaikki kutsut käsityönä, suunnitella ne sähköisesti valmiiksi ja teettää ne printtauspalveluita myyvässä kaupassa tai ulkoistaa koko homman graafisen suunnittelun taitavalle ammattilaiselle, jolla on silmää kauniille yksityiskohdille – tai jotain siltä väliltä. Sinä päätät!

 

8. Suunnittele ohjelma ja aikataulu

Laadi päivän ohjelma ja aikataulu, joka sisältää:

  1. Seremonia
  2. Hääkuvaukset
  3. Tervetulomaljat
  4. Illallinen
  5. Puheet ja ohjelmanumerot
  6. Häätanssi ja juhlinta
  7. Ilta- tai yöpala
  8. Mahdolliset jatkot

Varmista, että kaikki osapuolet (esimerkiksi pitopalvelu, valokuvaaja ja musiikki) tietävät aikataulun etukäteen. Varo kuitenkin ylibuukkaamasta ohjelmaa liian tiukaksi! Suunnittelemalla ohjelman riittävän väljäksi varmistat, että ehdit myös itse nauttia juhlista ja keskustella kaikkien juhlavieraiden kanssa ilman, että tärkein päiväsi on ohjelmanumerosta toiseen juoksemista.

 

9. Valmistaudu henkisesti

Hääsuunnittelu voi olla stressaavaa, joten muista myös rentoutua ja nauttia prosessista. Pyydä apua ystäviltä ja perheeltä, äläkä pelkää delegoida tehtäviä. Muista, että häät ovat teidän päivänne, ja tärkeintä on nauttia siitä yhdessä puolisosi ja rakkaimpiesi kanssa. Haluat varmasti, että jokainen yksityiskohta vastaa unelmiesi häitä, mutta älä kuitenkaan tavoittele täydellisyyttä – kaikki menee varmasti hyvin ja juhlistasi tulee sinulle ja vieraillesi ikimuistoinen kokemus!

 

10. Viime hetken tarkistuslista

Viimeiset viikot ennen häitä voivat olla kiireisiä. Laadi viime hetken tarkistuslista, johon kuuluu:

  • Viimeiset sovitukset ja korjaukset
  • Varmista, että kaikki häihin tulevat kyltit ja koristeet ovat valmiina (etenkin, jos valmistatte ne itse)
  • Koristeiden ja kukkien toimitus
  • Lopullinen vieraslista ja istumajärjestys
  • Yhteydenpito sidoshenkilöiden kanssa aikataulujen ja sovittujen asioiden varmistamiseksi (catering, leipomo, valokuvaaja jne.)
  • Juhlapaikan valmistelu

 Hääkakkukoriste nimillä

 

Yhteenveto

Häiden suunnittelu voi olla haastavaa, mutta hyvällä suunnittelulla ja organisoimisella voit varmistaa, että päivästä tulee ikimuistoinen. Muista nauttia jokaisesta hetkestä ja juhlia rakkauttanne läheistenne kanssa!

Myös Myö Crafts rakastaa häitä ja juhlia. Laadimme mielellämme suunnitelman ja tarjouksen joka sopii juuri teidän häihinne. Koska ymmärrämme, että raha on rajallista, voimme laatia suunnitelman myös budjetti edellä. Kerro meille budjettisi ja jätä meidän huoleksemme miettiä, kuinka hyödynnämme sen mahdollisimman tehokkaasti.

Voit tutustua valmiisiin häätuotteisiimme verkkokaupassa tai ottaa yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä uniikit ja kauniit tuotteet, jotka tekevät juhlistasi ikimuistoisen kokonaisuuden.

 

Onnea hääsuunnitteluun ja unohtumattomaan juhlapäivään! 

♡ Viivi / Myö

Takaisin blogiin